Fra den 1. juli 2026 ændres reglerne for, hvornår arbejdsgivere skal anmelde en arbejdsulykke. Fremover skal en arbejdsulykke anmeldes efter fraværskriteriet, hvis medarbejderen ikke kan udføre sit sædvanlige arbejde i mindst tre dage efter ulykkesdagen - også selvom disse dage er en fridag eller weekend.

Tidligere var grænsen én dag.

Men den nye regel betyder ikke, at arbejdsulykker med kortere fravær aldrig skal anmeldes. Arbejdsgivere skal fortsat være opmærksomme på, om ulykken kan give medarbejderen ret til erstatning eller godtgørelse.

Fra én til tre dages fravær

Den nye anmelderegel er en del af en politisk beslutning om at mindske virksomhedernes administrative arbejde med ulykker, der kun medfører kortvarigt fravær, og hvor der ikke er udsigt til erstatning.

Fra den 1. juli 2026 skal en arbejdsulykke derfor kun anmeldes, hvis medarbejderen ikke kan varetage sit sædvanlige arbejde i mindst tre dage ud over selve ulykkesdagen.

Anmeldelsen skal ske senest 14 dage efter medarbejderens første fraværsdag.

Det er vigtigt at være opmærksom på, at fravær ikke nødvendigvis betyder, at medarbejderen er sygemeldt og bliver hjemme. En medarbejder betragtes også som fraværende fra sit sædvanlige arbejde, hvis vedkommende f.eks.:

  • Møder på arbejde, men ikke kan udføre alle sine normale arbejdsopgaver
  • Midlertidigt bliver sat til andre opgaver
  • Arbejder på nedsat tid
  • Har behov for længere eller flere pauser
  • Har fravær på fridage eller i weekenden, hvor vedkommende ikke ville have været i stand til at arbejde

De tre dage behøver heller ikke at være hele eller sammenhængende arbejdsdage. Det afgørende er, om medarbejderens arbejdstid eller mulighed for at løse sine sædvanlige opgaver er påvirket i mindst tre dage efter ulykkesdagen

Et konkret eksempel

En håndværker falder på arbejdet og forstuver sit håndled. Medarbejderen møder ind dagen efter, men kan ikke bruge sit sædvanlige værktøj og bliver derfor sat til administrative opgaver i tre dage.

Selvom medarbejderen ikke er sygemeldt, skal ulykken anmeldes. Medarbejderen har nemlig ikke kunnet udføre sit sædvanlige arbejde i mindst tre dage efter ulykken.

Hvis medarbejderen derimod er tilbage i sine sædvanlige opgaver efter to dage, vil ulykken som udgangspunkt ikke være anmeldepligtig efter fraværskriteriet.

Men her stopper vurderingen ikke nødvendigvis.

Erstatningskriteriet gælder stadig

Den nye tredagesregel ændrer kun fraværskriteriet. Erstatningskriteriet er det samme som hidtil.

Det betyder, at en arbejdsulykke fortsat skal anmeldes, hvis medarbejderen kan have ret til erstatning eller godtgørelse efter arbejdsskadesikringsloven – også selvom ulykken ikke medfører tre dages fravær fra det sædvanlige arbejde.

Det kan blandt andet være relevant, hvis medarbejderen:

  • Har udgifter til fysioterapi, kiropraktor eller anden behandling
  • Har behov for hjælpemidler eller genoptræning
  • Kan have fået et varigt mén
  • Kan have fået nedsat sin evne til at arbejde og tjene penge

Arbejdsgiveren skal ikke afgøre, om medarbejderen faktisk har ret til erstatning. Opgaven er at vurdere, om ulykken kan forventes at føre til behandling, erstatning eller godtgørelse.

Er der tvivl, bør ulykken anmeldes. Det kan få stor betydning for den medarbejder, der er kommet til skade.

Når en ulykke anmeldes efter erstatningskriteriet, skal det ske senest 14 dage efter ulykkesdagen.

Husk også det fravær, der opstår senere

Nogle skader og reaktioner viser sig ikke med det samme.

En medarbejder kan eksempelvis forsøge at fortsætte arbejdet efter en fysisk eller psykisk hændelse, men senere få smerter eller psykiske reaktioner, som gør det umuligt at udføre det sædvanlige arbejde.

Hvis ulykken senere medfører mindst tre dages fravær fra det sædvanlige arbejde, skal den stadig anmeldes. Det gælder også, selvom fraværet først opstår mere end 14 dage efter selve ulykken.

Derfor er det vigtigt, at virksomheden registrerer og følger op på alle arbejdsulykker – også dem, der umiddelbart virker mindre alvorlige.

Sådan anmelder du en arbejdsulykke

Arbejdsulykker skal anmeldes digitalt i EASY på Virk.dk. Nogle arbejdspladser har deres eget system, som automatisk sender oplysningerne videre til EASY.

Arbejdstilsynet anbefaler, at virksomheder gemmer oplysninger om alle arbejdsulykker samt nærved-ulykker. Det gør det muligt at anmelde en ulykke senere, hvis der opstår nye gener eller fravær.

Registreringen giver samtidig virksomheden et bedre grundlag for at undersøge årsagerne til ulykken og forebygge, at noget lignende sker igen.

Vær opmærksom på, at ulykker, der alene registreres internt i EASY, kun bliver gemt i systemet i 12 måneder.

Ansvaret for forebyggelse er det samme

Den nye anmelderegel ændrer ikke arbejdsgiverens ansvar for at sikre et sundt og sikkert arbejdsmiljø.

En arbejdsulykke bør derfor altid give anledning til at undersøge:

  • Hvad skete der?
  • Hvorfor kunne det ske?
  • Kunne ulykken være blevet mere alvorlig?
  • Hvilke ændringer kan forhindre, at det sker igen?
  • Skal arbejdspladsens risikovurderinger, instruktioner eller arbejdsgange opdateres?

I virksomheder med ti eller flere ansatte skal arbejdsmiljøorganisationen inddrages i arbejdet med at forebygge arbejdsulykker. På mindre arbejdspladser skal arbejdet ske i samarbejde mellem ledelsen og medarbejderne.

Selvom færre ulykker fremover skal anmeldes på grund af kortvarigt fravær, er det derfor stadig vigtigt at registrere, undersøge og lære af dem.

Har I styr på jeres arbejdsulykker?

Det kan være vanskeligt at vurdere, hvornår en arbejdsulykke skal anmeldes, og hvordan virksomheden bedst følger op og forebygger lignende hændelser.

Hos ArbejdsmiljøEksperten hjælper vi virksomheder med blandt andet registrering og analyse af arbejdsulykker, ulykkesforebyggelse og det systematiske arbejdsmiljøarbejde.

Kontakt os, hvis I har brug for hjælp til at få styr på jeres procedurer og skabe et sikkert arbejdsmiljø.