Vi holder dig informeret om alt inden for arbejdsmiljø

At være leder indebærer ofte at skulle træffe svære beslutninger – og det gælder i høj grad også, når det handler om trivsel.

Trivselsmålinger – et fælles værktøj

Mange offentlige arbejdspladser står snart over for en ny trivselsmåling, men de er langt fra alene. Også i det private vælger mange virksomheder aktivt at undersøge medarbejdernes trivsel – og med god grund. Der er en tydelig sammenhæng mellem trivsel og produktivitet, og derfor giver det mening at prioritere området.

Men husk: Selve målingen er kun begyndelsen. Det egentlige udbytte kommer først i opfølgningsfasen – og det afhænger i høj grad af, hvilke beslutninger du som leder træffer på baggrund af resultaterne.

Se mere om vores Trivselsmålinger her

Hvordan forbereder du dig som leder på den næste trivselsmåling?

Uanset om du arbejder i det offentlige eller det private, er trivselsmålinger et værdifuldt redskab til at sætte fokus på arbejdsmiljøet. Det ville være ideelt, hvis målingerne automatisk gav en opskrift på, hvordan trivslen forbedres – men sådan fungerer det sjældent. Det kræver en målrettet indsats og et klart fokus.

Derfor er det vigtigt, at du som leder er forberedt på at skulle træffe nogle centrale valg og tage stilling til, hvordan potentielle udfordringer bedst håndteres. Og ja – det kan føles utaknemmeligt at skulle vælge rigtigt.

Hvis du siger A, må du også sige B

Hvis du vælger at gennemføre en trivselsmåling, skaber du automatisk forventninger hos medarbejderne. De håber på at blive hørt og på, at der bliver taget hånd om udfordringer. Hvis du ikke følger op, kan det skade tilliden og gøre mere skade end gavn.

Det er derfor afgørende, at du tager ansvar for opfølgningen – både i form af dialog om resultaterne og konkrete handlinger. Det er her, trivselsarbejdet for alvor begynder.

Forbered dig på svære valg

Når resultaterne lander, vil der ofte være flere områder, der kræver opmærksomhed. Måske handler det om ligeværd, uklare fremtidsudsigter eller en for høj arbejdsbelastning. Du kan sjældent løse alt på én gang – og derfor må du prioritere.

Det betyder også, at du skal kunne forklare:

 hvorfor du har valgt at fokusere på bestemte områder
 hvorfor andre områder ikke bliver prioriteret lige nu

Ved at være åben og ærlig om dine valg viser du handlekraft og skaber forståelse – også selvom ikke alle er enige i dine beslutninger.

Ikke alle bliver begejstrede – og det er også okay

Det er urealistisk at tro, at alle medarbejdere vil være lige begejstrede for det fokus, du vælger. Men hvis du kan argumentere for, hvordan det valgte fokus bidrager til den samlede trivsel, er du godt på vej.

Forbered dig derfor på:

at dine valg ikke nødvendigvis giver mening for alle
at du skal forklare, hvordan dine valg gavner helheden

Trivsel kræver ledelse

At arbejde med trivselsmålinger er ikke en rutineopgave. Det kræver omtanke, mod og lederskab. Hvis I allerede oplever udfordringer med trivsel, bliver din håndtering af både målingen og opfølgningen afgørende for, om situationen forbedres eller forværres.

Ved at forberede dig på de valg og udfordringer, der venter, står du stærkere. Du bliver bedre rustet til at træffe de beslutninger, der skal til – og det er netop det, der kendetegner god ledelse.

Arbejdspladsen kan spille en vigtig rolle i at styrke den mentale sundhed og medarbejdernes trivsel gennem et godt psykisk arbejdsmiljø – og det kommer både medarbejderne og arbejdspladsen til gode.

 

I mange år har fokus været på det fysiske arbejdsmiljø og medarbejdernes fysiske sundhed. Men i de senere år er det psykiske aspekt blevet mere og mere i fokus, i takt med at mistrivslen øges.

Sundhed hos den enkelte består af en fysisk del, en social del – herunder relationer og netværk – samt en mental del. Det kan ofte være svært at pege på en enkelt årsag til mistrivsel. Er det verden omkring os, sociale medier, eller er det det psykiske arbejdsmiljø, der fører til mistrivsel?

– Vi kan ikke give arbejdspladserne skylden for mistrivsel. Men vi ved med sikkerhed, at de kan spille en afgørende rolle i at skabe god mental sundhed og trivsel blandt medarbejderne. Det kræver blot, at man sætter fokus på det, siger Solveig Dohrmann, projektkoordinator hos ArbejdsmiljøEksperten.

 

Derfor spiller arbejdspladsen en vigtig rolleI de senere år har vi fået øjnene op for, at vores mentale og fysiske sundhed hænger sammen. Vi har også lært, at det psykiske arbejdsmiljø påvirker både medarbejdernes mentale og fysiske sundhed. For eksempel har studier fra Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø (NFA) vist, at det psykiske arbejdsmiljø har en større betydning for muskel-skeletbesvær end ergonomi.

Vi bruger en stor del af vores liv på arbejdspladsen, og det betyder, at arbejdspladserne har et stort ansvar for at skabe et godt psykisk arbejdsmiljø. De bedste løsninger findes, når arbejdspladsen spiller en aktiv rolle, konkluderer Solveig.

Solveig advarer også mod at tænke: "Jamen, her hos os går det jo meget godt." Mental sundhed og trivsel er nemlig ikke noget, der skal tages for givet. Det kan hurtigt gå den forkerte vej, hvis man ikke har fokus på det.

Det kan skyldes en ny kollega eller nye strukturelle tiltag i organisationen. Sådanne ting kan lynhurtigt påvirke trivslen blandt medarbejderne. Mental sundhed og trivsel er noget, man skal arbejde med løbende – det kan simpelthen blive for dyrt at lade være!

 

Danmarks Mentale Sundhedsdag som springbrætUanset hvordan det står til med den mentale sundhed, kan arbejdspladser sætte fokus på emnet i forbindelse med Velliv Foreningens projekt Danmarks Mentale Sundhedsdag, som afholdes hvert år i uge 41.

Benyt muligheden for at afholde en aktivitet, der relaterer sig til mental sundhed på jeres arbejdsplads. Gennem Velliv Foreningen er det muligt at søge et tilskud på 10.000 kr. til aktiviteten og dermed få dækket udgifterne hertil. Det er en oplagt mulighed for, at Danmarks Mentale Sundhedsdag kan blive et springbræt til at komme i gang med at sætte fokus på emnet hos jer, siger Solveig.

Mange arbejdspladser har haft gode erfaringer med en workshop i forbindelse med Danmarks Mentale Sundhedsdag.

Hos SGS Analytics siger de således: 

- Oplægsholderen var fantastisk til at forklare og sætte fokus på nogle af de dagligdagsproblematikker, som fylder i vores virksomhed. Det var utroligt givende og gav helt ny energi til ledelsesgruppen, som straks gik i gang med at tænke i andre baner i det daglige arbejde til gavn for medarbejdernes trivsel.

Også hos ETAC har en workshop givet gode input til medarbejderne:

- Vores oplæg var primært omkring samarbejde og kommunikation – hvad sker der i os, og hvad kan være opmærksomhedspunkter. Det havde en fin sammenhæng med det, vi i øvrigt arbejder med her på stedet. Oplægsholderen gav nogle gode input til medarbejdergruppen, og der har sidenhen været flere tilfælde, hvor de har refereret til pointerne fra oplægget. Selve oplægget har også bragt os videre til næste step i personaleudviklingsforløbet.

 

Empati på programmetHos ArbejdsmiljøEksperten følger vi nøje med i, hvilke emner der rører på sig og efterspørges inden for mental sundhed – og hvilke emner, der kan søges tilskud til hos Velliv Foreningen. ArbejdsmiljøEksperten tilbyder i forbindelse med Danmarks Mentale Sundhedsdag en lang række workshops i hele uge 41, og Solveig fortæller, at der i år blandt andet er fokus på empati på arbejdspladsen.

Empati er på programmet, fordi det handler om evnen til at kunne opfatte og reagere konstruktivt på, hvordan ens kolleger har det. Empati er en afgørende evne at have på arbejdspladsen, fordi det styrker samarbejdet, øger trivslen og skaber en kultur, hvor forskellighed bliver en styrke.

Læs mere om workshoppen Når empatien forsvinder 

Se hele programmet for vores program af workshop i uge 41. 

 

 

FAKTA

Velliv Foreningen har siden 2019 støttet op om mental sundhed på danske arbejdspladser med projektet Danmarks Mentale Sundhedsdag. Her har virksomheder mulighed for at ansøge om 10.000 kroner til deres event i uge 41. Du kan læse meget mere om blandt ansøgningsfrister til Danmarks Mentale Sundhedsdag på www.danmarksmentalesundhedsdag.dk

 

Danskernes brug af narkotika er stigende. Specielt kokain bliver mere og mere almindeligt at bruge blandt den voksne befolkning. Det betyder, at risikoen for arbejdsrelaterede ulykker stiger. Det gælder både på og uden for virksomhedens matrikel.  

Brugen af narkotika i dagligdagen har for længst overhalet brugen af alkohol. Det ses blandt andet af politiets statistik, hvor der i 2024 og 2023 har været flere sigtelser i trafikken for narkokørsel end for promillekørsel.

Ifølge 2024-tal fra Sundhedsstyrelsen har mere end 5 % af danskerne mellem 16 og 44 år et jævnligt forbrug af kokain eller amfetamin. Tallene viser er en signifikant stigning over de seneste 5 år. Herudover har lidt flere end 10 % et jævnligt forbrug af hash.

 

På en arbejdsplads er det både den medarbejder, som er påvirket, men også de nærmeste kolleger, der har en øget risiko for at komme til skade. Der er ligeledes øget risiko for skader på inventar og gods samt nedsat kvalitet og kontinuitet i arbejdet.

 

Krav om politikker og tiltag mod rusmidlerFlere og flere virksomheder stiller på baggrund af ovenstående udvikling øgede krav til leverandører om at have og efterleve en opdateret alkohol- og rusmiddelpolitik. De oplever også et behov for at implementere en effektiv politik, hvor forebyggende rusmiddelscreening og strategi for hjælp til medarbejdere er centrale elementer.

Screening laves fortrinsvis med prøver af spyt og er dermed mindre krænkende for medarbejderen, og det mindsker mulighed for at snyde.

Mange virksomheder har i deres politik ikke forholdt sig til den del, der handler om euforiserende stoffer. Det kan få negative konsekvenser for virksomheden, hvis der opstår situationer med medarbejdere, som er påvirket af narkotika. Og virksomheder oplever i stigende grad medarbejdere, som testes positive på de større construction sites og i vind- og olie-/gasindustrien.

 

Ny mulighed for screeningsløsningerDanish Drugtest & Health Services (DDHS) er en nyetableret, landsdækkende virksomhed under ArbejdsmiljøEksperten. DDHS har specialiseret sig inden for rådgivning om alkohol- og rusmiddelpolitik samt strategi og procedurer på området.

DDHS leverer desuden screeningløsninger til virksomheder. Løsninger som er sikre for både medarbejdere og for virksomheden. Med en screeningsløsning er det essentielt, at der til en hver tid laves kontrolanalyse, når der er en positiv screening. Kontrolanalysen laves på et akkrediteret laboratorium. Det betyder, at der ikke kan sås tvivl om resultatet.

 - Vi har for nyligt hjulpet en virksomhed, som oplevede at have en narkopåvirket medarbejder. Hele situationen blev tacklet på bedst mulig vis, og der blev skabt en god løsning for både medarbejder og virksomhed, fortæller Kit Stryhn, der er projektansvarlig hos DDHS.

For medarbejderen betød løsningen, at vedkommende kunne beholde sit job. Der blev lavet aftale om en månedlig screening i 6 måneder, hvor medarbejderen fik at vide på dagen, når han skulle screenes. Herefter blev medarbejderen i DDHS’ lokaler, så det kunne foregå diskret og uden at udstille medarbejderen i den forbindelse.

For virksomheden betød det dokumenterede resultat, at der kunne sættes ind over for medarbejderens misbrug og samtidig har virksomheden nu hjemmel til at afskedige medarbejderen, hvis ikke denne ønsker hjælp.

 

Danish Drugtest & Health Services har hovedkontor I Esbjerg og har afdelinger i hele landet.

Se mere på www.ddhs.dk

I offshore-branchen sættes sikkerhedsstandarden højt. Det kræver uddannelse og træning når de mange medarbejdere skal løfte i flok, langt fra kysten.

ArbejdsmiljøEkspertens samarbejde med RelyOn faciliterer en omfattende palette af trænings- og kompetenceløsninger til olie- og gasindustrien. Kursusudbuddet spænder vidt - fra de grundlæggende sikkerhedskurser til avanceret krisestyring og beredsskabsplaner. I følge Claus Nexø Hansen, som er Managing Director hos RelyOn og samarbejdspartner til ArbejdsmiljøEksperten, så udvikler RelyOn hele tiden på kursusporteføljen inden for on- og offshore kurser.

- Både digitalt, traditionel kursusaktivitet samt konsulentvirksomhed med eksempelvis Low Voltage/High Voltage samt krankurser. 

Det er svært at forberede sig på de strabadser der kan opstå i det virkelige liv. Heldigvis, er instruktørerne hos RelyOn eksperter i at skabe realistiske træningsscenarier. De afholdes i sikre, kontrollerede omgivelser og giver kursusdeltagerne værdifuld erfaring i form af viden og træning.

E-learning kurser i stigning

Overordnet set stiger antallet af offshore kurser. Særligt inden for vindsegmentet ses en stigende efterspørgsel på offshore kurser. Den teknologiske udvikling følger med efterspørgslen og e-learning af teoretisk undervisning i kombination med praktisk træning vinder frem som den foretrukne løsning for mange virksomheder.

- Vi oplever, at digitale løsninger med en kombination af teori via e-learning og praktik i stigende grad er en foretrukken måde at få sine uddannelser og kurser i hus, siger Claus Nexø Hansen.

Siden samarbejdet begyndte for tre år siden, har både ArbejdsmiljøEksperten og RelyOn styrket positionen på markedet for sikkerhedskurser i Danmark. Det er et ligeværdigt samarbejde, som gør det muligt at tilbyde flere kurser for begge parter.

- For ArbejdsmiljøEksperten giver samarbejdet et bredere kursusudvalg og en bedre helhed i uddannelserne. Kombinationen af sikkerhedskurser til on- og offshore giver en bedre og bredere forståelse for alle segmenter af sikkerhed, siger ArbejdsmiljøEkspertens direktør, Henrik Gliese.

Lige som ArbejdsmiljøEksperten har også RelyOn sin base i Esbjerg-området, men sammen tiltrækker vi kursister fra hele verden.

Find de udbudte kurser inden for offshore, maritim- og vindindustrien her

Her på falderebet af 2024 har vi fornøjelsen af at kunne offentliggøre en kommende udvidelse af ArbejdsmiljøEkspertens aktiviteter.
 
Pr. 1. februar indtræder Elin Hausle og Erik Steppat, der sammen driver rådgivningsvirksomheden Vi2Sammen, således som partnere i ArbejdsmiljøEksperten og vil dermed styrke virksomhedens tilstedeværelse, især i hovedstadsområdet.

- Vi ser ind i et spændende 2025 med det nye partnerskab på den anden side af Storebælt. Vi har allerede et godt kendskab til Elin og Erik, ikke mindst fordi Erik allerede i år har hjulpet os med afholdelse af vores arbejdsmiljøuddannelser i Hvidovre, siger direktør Henrik Gliese.

Elin vil primært varetage opgaver inden for HR, personalejura og psykisk arbejdsmiljø, som er hendes speciale. Erik vil fokusere på undervisning på vores arbejdsmiljøuddannelser, samt udarbejdelse af APV mm.

- Vi står nu med en oplagt mulighed for at øge vores aktiviteter på hele Sjælland allerede i løbet af 2025. Vi kommer blandt andet til at tilbyde kurser flere steder end i Hvidovre, som hidtil har været vores faste kursussted - og det glæder vi os meget til, slutter Henrik.

Vi2Sammen har eksisteret siden 2016 og har til huse i Hareskovby i Værløse.

- Vi glæder os meget til vores kommende samarbejde. Dette partnerskab åbner op for spændende muligheder, da vi kan udnytte ArbejdsmiljøEkspertens brede palette af viden. Samtidig vil vi kunne tilføre nye værdifulde kompetencer med vores juridiske viden inden for HR-området. Vi ser frem til at skabe synergi og arbejde sammen om at sikre et optimalt arbejdsmiljø for alle, siger Managing Director Elin Hausle.

Lovgivning, arbejdsmiljørepræsentant, AMO, APV og AMD – ord, forkortelser og regler, der kan være svære at holde styr på. Rigtig mange virksomheder kan med fordel vælge at outsource deres arbejde med arbejdsmiljø. Det giver nemlig tryghed og stabilitet for både ledelse og medarbejdere – og så bliver det samtidigt nemt at overholde lovgivningen.

 

I hverdagen er der travlt med den daglige drift, produktion, salg, økonomi – og det giver sig selv, at det kan være svært at få prioriteret arbejdsmiljøet. Svært at få tid til at lave blandt andet den lovpligtige arbejdspladsvurdering (APV) – og hvem har overhovedet den nyeste viden om, hvilke regler, der gælder på området?

- Vi forstår 100%, hvorfor det kan være svært at få arbejdsmiljøet prioriteret. Det er et stykke arbejde, som ikke i udgangspunktet er en del af den daglige drift, og mange steder er ingen, der ønsker at have den kasket, der står ”Arbejdsmiljø” på, siger arbejdsmiljørådgiver Frederik Stockholm Madsen fra ArbejdsmiljøEksperten.

 

Tovholder, sekretariat og ekspert i én løsning

Lige såvel som bogholderiet eller markedsføringen kan løses af en deltidsbogholder eller en freelancer, så kan også det lovpligtige arbejde med virksomhedens arbejdsmiljø klares af en ekstern medarbejder. Og netop det faktum, at det er en lovpligtig opgave, altså en SKAL-opgave, gør denne outsourcing-model til en attraktiv løsning.

- Når vi har en aftale om at varetage en virksomheds arbejdsmiljøopgaver, så er vi både tovholder, sekretariat og ekspert på samme tid. Det vil sige, at alt virksomheden skal byde ind med er – i grove træk – at møde op til de møder, de selv er med til at lægge i kalenderen. Og det er ikke noget fast koncept for, hvordan det skal strikkes sammen. En outsourcingaftale strikkes sammen ud fra virksomhedens behov, og selvfølgelig også ud fra gældende lovgivning, siger Frederik.

 

Hverdag gør blind

Udover at virksomheder med en outsourcing-aftale kan finde ro i at have helt styr på de lovpligtige opgaver, så er der også det store plus, at en ekstern rådgiver også kommer med nye øjne på virksomheden og kan sætte fokus på sikkerhedsproblemer, som måske er blevet hverdag for ledelsen og de ansatte.

- Vi ved alle sammen, at man kan blive blind for, at nogle ting fx kan være placeret uhensigtsmæssigt. Det er bare blevet hverdag, og ingen stiller spørgsmål ved det. Når jeg kommer ud i en virksomhed, så prioriterer jeg at gå en tur rundt og se med nye øjne - og vi får en snak omkring det, der kan udgøre en sikkerhedsrisiko. Jeg ser det ikke som en test af virksomheden, mere som noget, vi sammen kan sætte fokus på at ændre til fordel for medarbejdernes sikkerhed og i sidste ende virksomhedens økonomi, konkluderer Frederik.

Vil du vide mere om outsourcing af arbejdsmiljøarbejdet, så kan du kontakte os på 8236 3670 eller se mere her